Трошина Журнал ' № 8/2017 Обязано ли учреждение применять в своей деятельности табель учета рабочего времени (ф. Можно ли вносить изменения в этот документ? Как правильно заполнять табель, если у работников в течение месяца имеются отклонения от нормального использования рабочего времени? В соответствии с положениями ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

1. Новая Форма Табеля
2. Форма 0504421

Табель формы 0504421 (далее - Табель) применяется для учета использования рабочего времени, учитывается при начислении заработной платы и ведется лицами, назначенными приказом, ежемесячно по всем структурным подразделениям (отделам, лабораториям и др.). Записи в Табель работников учреждения, их исключение из Табеля производятся на основании. Документов по учету кадров, использования рабочего времени, приказов, правил внутреннего. Трудового распорядка. В Табеле регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего. При заполнении Табеля применяются следующие условные обозначения: Наименование показателя. Выходные инерабочие. Как заполняется и ведется табель учета рабочего времени по форме 0504421. Leave a comment. Табель учета рабочего времени – это документ, какой используется для учета использования рабочего времени на фирме и для записи случаев переработки, прогулов, болезни и прочих отклонений от нормального рабочего графика. Способ заполнения табеля по форме 0504421 зависит от учетной политики, которая принята на предприятии. Что такое табель учета рабочего времени. Вести этот документ должны ответственные сотрудники, которые были назначены приказом руководителя фирмы или организации.

В соответствующие поля введите свой логин и пароль, которые вы используете в Skype. Чтобы это сделать, отыщите иконку 'Скайпа' в системном трее, кликните по ней правой клавишей мыши, а затем выберите пункт «Выйти». Где хранится переписка whatsapp на компьютере. Только после этого можно запускать утилиту Skype chat helper. В поле «Contact» необходимо правильно и без ошибок внести логин того переписки с которым хотите окончательно удалить.

Сведения об учете рабочего времени на основании приказов (распоряжений) руководителя учреждения отражаются в табеле учета использования рабочего времени (ф. 0504421) лицом, ответственным за его составление. Заполненный табель (ф. 0504421) и другие документы, подписанные ответственными должностными лицами, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для расчета заработной платы сотрудников учреждения и для составления на его основе расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) или расчетной ведомости (ф. 0504402). Рассмотрим особенности заполнения табеля (ф. 0503421). Для начала отметим, что все государственные (муниципальные) бюджетные учреждения в силу норм ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Приказа № 52н в своей работе применяют для учета рабочего времени табель (ф. 0504421). Применение другой формы законодательством РФ не предусмотрено. При этом в табель (ф. 0504421) допускается внесение дополнительной информации, необходимой субъекту учета (данная норма предусмотрена в методических рекомендациях, утвержденных Приказом № 52н).

Исключать имеющуюся в табеле (ф. 0504421) информацию (графы, строки) недопустимо. Относительно правил заполнения этой формы отметим следующее: Способы заполнения табеля (ф. 0504421) (приложение 5 к Приказу № 52н) Регистрация случаев отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка Отражение фактических затрат рабочего времени Выбор способа заполнения табеля (ф. 0504421) определяется актом учреждения в рамках формирования учетной политики учреждения. При этом в графах 20 и 37 табеля (ф. 0504421) предусмотрено отражение информации в разрезе только «явок» или только «неявок».

Выбор соответствующего способа отражения информации в табеле (ф. 0504421) устанавливается актом учреждения в рамках формирования его учетной политики. Таким образом, при заполнении табеля (ф. 0504421) допускается фиксировать исключительно случаи отклонений от нормального использования рабочего времени (выходные и праздничные дни, очередные, дополнительные отпуска и т. п.). Если учреждение зафиксировало в своей учетной политике заполнение табеля путем регистрации случаев отклонений, то по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, отражаются:. в верхней половине строки – часы отклонений;. в нижней половине строки – условные обозначения отклонений, часы работы в ночное время. При заполнении табеля (ф. 0504421) применяются условные обозначения, в том числе: Наименование показателя Код Выходные и нерабочие праздничные дни В Работа в ночное время Н Выполнение государственных обязанностей Г Очередные и дополнительные отпуска О Неявки с разрешения администрации А Фактически отработанные часы Ф Служебные командировки К Учреждение вправе вводить дополнительные условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики.

Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) с регистрацией отклонений. В табеле (ф. 0504421) в соответствии с утвержденной учетной политикой учреждения отражается регистрация отклонений. Заведующий отделом (установлен 8-часовой рабочий день) в период с  по  находился в ежегодном оплачиваемом отпуске. Бухгалтер (установлен 8-часовой рабочий день) в период с  по  находился в командировке, остальные дни отработал полностью. Воспитателю (работает по графику 2/2 по 12 ч в дневную смену) в период с  по  был предоставлен отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы, остальное время отработано им полностью.

Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) с регистрацией отклонений от нормального использования рабочего времени за июнь 2017 года: Должность (профессия) Числа месяца 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Итого дней (часов) явок (неявок) с 1-го по 15-е число 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Всего дней (часов) явок (неявок) Заведующий отделом В В В В В 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 80 ч В В О О О О О В В О О О О О 10 дн. Бухгалтер 8 8 8 24 ч В В В В В К К К 3 дн. 8 32 ч К В В В В 4 дн.

Воспитатель 12 12 24 ч В В А А В В В В В 2 дн. 24 ч В В В В В В В 2 дн. В данном случае в табеле указываются только сведения об отсутствии работника на рабочем месте по каким-либо обстоятельствам, в итог выносятся дни (часы) неявок его на работу.

Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) с регистрацией фактических затрат рабочего времени. Предположим, что учетной политикой учреждения установлено: в табеле (ф. 0504421) отражаются фактические затраты рабочего времени сотрудников учреждения. Воспользовавшись условиями, приведенными в предыдущем примере, рассмотрим, как будет выглядеть фрагмент табеля (ф. 0504421).

Заведующий отделом (установлен 8-часовой рабочий день) в период с  по  находился в ежегодном оплачиваемом отпуске. Бухгалтер (установлен 8-часовой рабочий день) в период с  по  находился в командировке, остальные дни отработал полностью. Воспитателю (работает по графику 2/2 по 12 ч в дневную смену) в период с  по  был предоставлен отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы, остальное время отработано им полностью. Фрагмент табеля учета использования рабочего времени за июнь 2017 года заполняется следующим образом: Должность Числа месяца 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Итого дней (часов) явок (неявок) с 1-го по 15-е число 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Всего дней (часов) явок (неявок) Заведующий отделом 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 80 ч Ф Ф В В Ф Ф Ф Ф Ф В В В Ф Ф Ф 11 дн. 8 88 ч Ф В В О О О О О В В О О О О О 11 дн. Бухгалтер 8 8 8 8 8 8 8 56 ч Ф Ф В В Ф Ф Ф Ф Ф В В В К К К 7 дн.

8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 126 ч К В В Ф Ф Ф Ф Ф В В Ф Ф Ф Ф Ф 17 дн. Воспитатель 12 12 12 12 12 12 72 ч Ф Ф В В А А В В Ф Ф В В Ф Ф В 6 дн. 12 12 12 12 12 12 12 12 168 ч В В Ф В В Ф Ф В В Ф Ф В В Ф Ф 14 дн. Обращаем ваше внимание на то, что при использовании этого способа заполнения табеля (ф. 0504421) в нем отражается только фактически отработанное время. Дни неявок обозначаются соответствующим кодом. Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) при наличии у работника двух отклонений в один день.

Новая Форма Табеля

При регистрации отклонений в случае наличия у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период) нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой – условное обозначение вида отклонений, а знаменатель – часы работы. Например, в случае, когда время работы приходится и на дневное, и на ночное время, через дробь напротив фамилии такого работника следует указать фактическое время его работы ночью (код Н). Воспитателю (работает по графику 2/2 по 12 ч в дневную смену) в период с  по  был предоставлен отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения заработной платы, остальное время отработано им полностью. Кроме того, он отработал 1 ч в ночное время. В табеле (ф. 0504421) отражается регистрация отклонений. В этом случае табель на этого работника будет заполняться следующим образом: Должность Числа месяца 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Итого дней (часов) явок (неявок) с 1-го по 15-е число 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Всего дней (часов) явок (неявок) Воспитатель 12 12 24 ч В В А А В В В В В 2 дн. 24 ч В В В В В 1/Н В В 2 дн.

Форма 0504421

При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле (ф. 0504421) повторяется. Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) при наличии у работника более двух отклонений в один день.

Заведующий отделом в период с  по  исполнял государственные обязанности в связи с осуществлением полномочий депутата в течение 6 ч каждый день. Кроме того, он отсутствовал в течение 2 ч на работе с разрешения руководителя.

В соответствии со ст. 171, 172 ТК РФ работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей. В этом случае табель на указанного работника будет заполняться следующим образом: Должность Числа месяца 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Итого дней (часов) явок (неявок) с 1-го по 15-е число 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Всего дней (часов) явок (неявок) Заведующий отделом 6 6 12 ч Г Г В В В В В 2 дн. 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 92 ч В В О О О О О В В О О О О О 14 дн. Заведующий отделом 2 2 ч А В В В В В 1 дн. 2 ч В В В В 1 дн.

Подскажите, где можно скачать драйвер для ключа Hasp для 1с8.1 для Windows 7 (64x). Утилита для установки драйвера ключа защиты программ HASP4 под Win32/Win64 (Windows 98/ME/NT4/2000/XP/Vista/2003, Windows Server 2008, Windows XP/Vista/2003/2008 x64). На сайте алладина есть только: -Драйвер HASP4. Утилита для установки драйвера ключа защиты программ HASP4 под Win32/Win64 (Windows 95/98/ME/NT4/2000/XP/Vista/2003, Windows XP/2003 x64) -Драйвер HASP4.

Учреждение вправе вводить дополнительные условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики. Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) с использованием дополнительных обозначений. Сотрудница (кассир) работает на условиях неполного рабочего дня (4 ч) в связи с нахождением в отпуске по уходу за ребенком. Учетной политикой предусмотрено в данной ситуации применять при заполнении табеля (ф. 0504421) обозначение «ОРФ».

В этом случае табель на работника будет заполняться следующим образом при условии регистрации в нем фактически отработанного времени (дней явок): Должность Числа месяца 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Итого дней (часов) явок (неявок) с 1-го по 15-е число 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Всего дней (часов) явок (неявок) Кассир 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 40 ч ОРФ ОРФ В В ОРФ ОРФ ОРФ ОРФ ОРФ В В В ОРФ ОРФ ОРФ 10 дн. 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 84 ч ОРФ В В ОРФ ОРФ ОРФ ОРФ ОРФ В В ОРФ ОРФ ОРФ ОРФ ОРФ 21 дн. При обнаружении работником, ответственным за составление и представление табеля (ф. 0504421), факта неотражения отклонений или неполноты представленных сведений об учете рабочего времени необходимо учесть такие изменения, составить и представить в установленные сроки коррекционный табель (ф. 0504421). При этом если первоначально табель (ф. 0504421) представлялся за соответствующий расчетный период с указанием значения «первичный» и цифры «0», то при внесении необходимых изменений ставится значение «корректирующий» с указанием порядкового номера корректировки – цифры начиная с 1. Сведения из корректирующего табеля (ф. 0504421) служат основанием для перерасчета заработной платы за календарные месяцы, предшествующие текущему месяцу начисления заработной платы. Сформулируем основные мысли, изложенные в статье:. учреждение использует табель (ф. 0504421), заполняя его одним из предусмотренных Приказом № 52н способом – путем регистрации явок или неявок на работу;.

учреждение вправе самостоятельно дополнять применяемые условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики;. при наличии у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период) нижняя часть строки табеля (ф. 0504421) записывается в виде дроби. Если отклонений более двух, то на работника заполняются две строки табеля (ф. 0504421);. в случае обнаружения ошибки и (или) отражения неполной информации работник, ответственный за составление табеля, вносит исправления и представляет за соответствующий расчетный период корректирующий табель (ф. 0504421) с указанием его вида и порядкового номера корректировки. 1 Федеральный закон от  № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

2 Приказ Минфина РФ от  № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

Скачать бланк этой формы в формате excel и образец заполнения формы 0504421 можно внизу текста статьи бесплатно. Прочие организации могут использовать для учета одну из существующих форм — Т-12 или Т-13. Порядок заполнения формы Т-13 можно посмотреть и скачать образец заполнения табеля. Ниже рассмотрены особенности заполнения табеля учета рабочего времени 0504421 для гос.учреждений. Отличительной особенностью является то, что в формы 0504421 вносятся лишь отклонения, то есть все те ситуации, когда работник отсутствовал на работе по какой-либо причине (уважительно или нет). Данные о неявках вносятся в табличную часть табеля на протяжении всего месяца.

Каждая запись делается на основании соответствующего документа — это может быть приказ о направлении в командировку, о предоставлении отпуска, листок нетрудоспособности, направления на сверхурочную работу, наряды. Если работник отсутствует без уважительной причины, то фиксируется прогул на основании акта.

Заполнение табеля 0504421 возможно по подразделениям, отделам или по всему учреждению в целом. Заполненный бланк по окончанию месяца передается в бухгалтерию, которая проводит расчет заработной платы. Вместе с табелем передаются также все оправдательные документы, подтверждающие указанные в отклонения рабочего времени. Заполнение табеля учета рабочего времени по ОКУД 0504421. Для заполнения табеля учета рабочего времени применяются буквенные коды, найти их можно на обложке формы 0504421. В табличную часть напротив фамилии сотрудника ставится буквенный код отклонения при наличии на то оснований. Фиксировать явки и выходные дни не нужно.

Помимо кода, ставится также количество часов, соответствующих этому коду. Если возникает необходимость отметить в один день более одного отклонения, то применяется следующее правило — если отклонений два, то они указываются через дробь, если более двух — то заполняется новая строка для этого же работника.

Страницы для указания начислений, используемые при расчете заработной платы, заполняет бухгалтерия после того, как ответственное за ведение табеля лицо, передаст его в бухгалтерию по окончанию месяца. Пример заполнения формы по ОКУД 0504421 можно скачать по ссылкам ниже. Бланк и образец 2017.