Акт инвентаризации денежных средств пример заполнения Акт инвентаризации наличных денежных средств форма ИНВ-15 Акт инвентаризации форма ИНВ-15 заполняется в процессе инвентаризации наличных денежных средств в кассе. Скачать бланк унифицированной формы ИНВ-15, а также ее заполненный образец можно в конце статьи.

1. Инв 15 Скачать
2. Инвентаризация Кассы Бланк

Инвентаризации наличных средств заключается в пересчете наличных денег, чеков, марок, ценных бумаг, находящихся в кассе организации. Пересчетом занимается инвентаризационная комиссия. Полученная в результате пересчета фактическая сумма наличных денежных средств сверяется с данными бухгалтерского учета.

Унифицированная форма № ИНВ-15 (образец заполнения). Документ относится к группе «Акт». Рекомендуем сохранить ссылку на эту страницу в своем социальном профиле или скачать файл в удобном вам формате. Cкачать образец документа «Акт инвентаризации наличных денежных средств. Унифицированная форма № ИНВ-15 (образец заполнения)» в.DOC /.DOCX /.PDF /.RTF. Унифицированная форма N ИНВ-15. Утверждена Постановлением Госкомстата России от N 88. Заполнение бланка ИНВ-15 при смене лиц, ответственных за денежные средства. Образец заполнения акта ИНВ-15 при инвентаризации наличных. Образец заполнения и пустой бланк акта инвентаризации наличных денежных средств по унифицированной форме ИНВ-15. Возможность бесплатного скачивания файлов. Акт по форме ИНВ-15 – главный документ, который используется для фиксации результатов внезапной проверки хранящихся в кассе денежных средств или, говоря проще, инвентаризации кассовой наличности. Проверка эта может производиться как по требованию специалистов налоговой инспекции, так и по инициативе руководства организации, на основании специально изданного приказа.

При выявлении излишков или недостачи на обратной стороне бланка акта инвентаризации работник, ответственный за ведение кассы (кассир), пишет причины, по которым произошли расхождения между фактическими и учетными данными. Предлагаем также скачать бланки и образцы заполнения других инвентаризационных описей, заполняемых в процессе инвентаризации: основных средств – скачать форму ИНВ-1. Нематериальных активов – скачать форму ИНВ-1а. ТМЦ – скачать форму ИНВ-3.

Расчетов с поставщиками и покупателями – скачать форму ИНВ-17. Образец заполнения акта инвентаризации наличных средств форма ИНВ-15 При заполненнии вверху унифицированной формы ИНВ-15 нужно указать реквизиты организации, ее вид деятельности, а также номер и дату приказа, на основании которого проводится инвентаризация наличных денег (скачать образец приказа форма ИНВ-22 ).

Также нужно указать номер и дату оформления акта и дату, когда проводится фактический пересчет содержимого кассы. Как и любая инвентаризационная опись или акт инвентаризации, форма ИНВ-15 содержит расписку материально-ответственного лица, который должен поставить свою должность, подпись и расшифровку. Своей подписью ответственный работник подтверждает, что все наличные денежные средства находятся в кассе, и все приходные и расходные документы переданы в бухгалтерию. Далее инвентаризационная комиссия непосредственно считает всю наличность, имеющуюся в кассе и записывается ее в бланк акта ИНВ-15 с разбивкой по виду этой наличности. Ниже прописью и цифрами прописывается общая сумма наличных денежных средств в кассе. Сумма по данным бухгалтерского учета пишется ниже. При несовпадении фактических и учетных данных выявляется излишек или недостача, сумма которых прописывается в поле «Результаты инвентаризации».

Также следует указать последние номера приходного кассового ордера и расходного кассового ордера (Скачать образец ПКО можно здесь. А образец РКО - по этой ссылке ). Члены комиссии и ее председатель подписывают оформленный бланк акта инвентаризации ИНВ-15. Также на лицевой части бланка внизу ставит свою подпись материально ответственное лицо после того, как ознакомится с полученными цифрами. Оборотная сторона бланка ИНВ-15 заполняется материально-ответственным лицом при выявлении расхождений.

В специально отведенных для этого полях необходимо объяснить, почему произошли отклонения суммы наличных денег от учетных данных. На основании представленных данных руководитель организации принимает решение о дальнейшей судьбе выявленной недостачи или излишка.

Скачать бланк форма ИНВ-15 – ссылка. Скачать образец акта ИНВ-15 – ссылка. Акт инвентаризации наличных денежных средств (ИНВ-15) Результаты проведения инвентаризации наличных средств в кассе отражаются в акте форма ИНВ-15. В данной статье предлагаем скачать бланк этой формы, а также образец заполнения акта инвентаризации наличных денежных средств ИНВ-15. Бланк акта ИНВ-15 заполняет инвентаризационная комиссия в процессе пересчета наличных денежных средств в кассе, а также хранящихся таких чеков, марок, ценных бумаг и прочих документов.

Если инвентаризация проводится в связи со сменой материально-ответственного лица, то оформляется 3 экземпляра акта: для бухгалтерии, для нового и старого материально-ответственного лица. При инвентаризации основных средств заполняется инвентаризационная опись ИНВ-1. Нематериальных активов – опись ИНВ-1а. Товарно-материальных ценностей – ИНВ-3. Образец заполнения ИНВ-15 Пересчет наличных денежных средств в кассе проводится в присутствии всех членов комиссии. Акт инвентаризации ИНВ-15 по сути объединяет опись и сличительную ведомость. Вверху бланка акта указывается название организации, название структурного подразделения, вид деятельности, согласно классификатору, номер и дата приказа на инвентаризацию.

Вид операции при необходимости. Акту присваивается уникальный номер, пишется дата оформления. Материально-ответственное лицо в разделе «Расписка» оставляет свою подпись, которая будет означать, что все наличные денежные средства и документы находятся в кассе, приходные и расходные кассовые документы сданы в бухгалтерию. После этого ответственные представители инвентаризационной комиссии начинают пересчитывать содержимое ККМ. После того, как все пересчитано, комиссия в бланке акта ИНВ-15 указывает полученную сумму наличных денежных средств, марок, ценных бумаг, прочих документов при наличии. Ниже прописью и цифрами указывается общая сумма в кассе. Далее указывается общая сумма, которая должна быть в кассе, согласно данным бухгалтерского учета.

Не совпадение двух последних цифр означает возникновение излишка или недостачи, которые прописываются в подразделе «результаты инвентаризации». Также нужно указать номера последних оформленных приходного и расходного кассового ордера.

Все члены комиссии ниже ставят свои подписи. Материально-ответственное лицо, после того как ознакомится с результатами инвентаризации наличных денежных средств, также ставит свою подпись в знак согласия с указанными данными. На оборотной стороне бланка акта ИНВ-15 материально-ответственное лицо пишет объяснение возникшей недостаче или излишка.

Указывает причины, по которым произошло отклонение фактических данных от учетных. Окончательное решение о списании недостачи или оприходовании излишков принимает руководитель, свое решение он пишет внизу второй страницы. Скачать бланк акта инвентаризации наличных денежных средств ИНВ-15 – ссылка. Скачать образец акта ИНВ-15 – ссылка. Акт инвентаризации наличных денежных средств форма ИНВ-15 Инвентаризация предполагает не только проверку основных средств, нематериальных активов, ТМЦ, но и денежных средств. В частности, проводится инвентаризация наличных денежных средств и различных документов, находящихся в кассе (чеки, марки и др.).

В процессе инвентаризации наличных денежных средств заполняется акт инвентаризации форма ИНВ-15. В данной статье предлагаем скачать бланк формы ИНВ-15, а также ее заполненный образец. Заполняет акт в двух экземплярах инвентаризационная комиссия, которая формируется руководителем с помощью приказа на инвентаризацию, образец которого можно скачать здесь. Если инвентаризация наличных денежных средств проводится в связи со сменой материально-ответственного лица, то необходимо заполнить три экземпляра бланка ИНВ-15: для старого, нового материально-ответственного лица и бухгалтерии. Инвентаризация ТМЦ предполагает пересчет наличных денег и документов, находящихся в кассе предприятия. Инвентаризация проводится только в присутствии всех членов комиссии.

После того, как все наличные деньги, чеки, марки и прочие документы в кассе будут пересчитаны, члены комиссии заполняют акт инвентаризации наличных денежных средств. При заполнении бланка акта нужно помнить, что помарки, исправления не допустимы. При инвентаризации основных средств заполняется инвентаризационная опись ИНВ-1 - скачать образец. При инвентаризации нематериальных активов - опись ИНВ-1а. Товарно-материальных ценностей - ИНВ-3.

Образец акта инвентаризации наличных денежных средств ИНВ-15 Акт состоит из двух листов. На первом заполняется название организации и структурного подразделения, указывается вид деятельности, номер и дата приказа на инвентаризацию. Акту дается уникальный номер, ставится дата заполнения. Материально-ответственное лицо в разделе «Расписка» должно поставить свою подпись, указать должность и ФИО. Своей подписью материально-ответственное лицо удостоверяет, что вся наличность находится в кассе, все приходные и расходные кассовые документы направлены в бухгалтерию. Ниже комиссия вносит данные о размере пересчитанных наличных денег, марок, ценных бумаг и других документов, находящихся в кассе.

Сумма указывается в рублях и копейках. Эти данные вносятся на основании фактического пересчета содержимого кассы.

Далее прописью прописывается общая сумма всех документов, находящихся фактически в кассе. Ниже прописью указывается общая сумма по данным бухгалтерского учета. Эти два значения сравниваются. Если фактическая сумма больше учетной, то наблюдается излишек, сумма которого указывается в соответствующем поле ниже. Если фактическая сумма меньше учетной, то – недостача, сумма которой также отражается в поле «недостача». Также нужно указать последние номера приходного и расходного кассового ордера. После того, как бланк акта инвентаризации наличных денежных средств заполнен, все члены комиссии подписывают его.

Также свою подпись ставит материально-ответственное лицо. На второй странице бланка ИНВ-15 пишется причина возникновения недостачи или излишков. Заполняет это поле лицо, ответственное за сохранность наличных средств.

На основании приведенных данных руководитель организации принимает решение о дальнейшей судьбе излишков и недостачи. Свое решение руководитель пишет внизу на второй странице бланка ИНВ-15. Скачать бланк акта инвентаризации наличных денежных средств форма ИНВ-15 – ссылка.

Скачать образец заполнения ИНВ-15 - ссылка. Указания по заполнению формы акта инвентаризации наличных (Унифицированная форма № ИНВ-15) Выдержка из постановления Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88: Применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов (наличных денег, марок, чеков (чековых книжек) и других), находящихся в кассе организации.

Инвентаризация наличных денежных средств, разных ценностей и документов проводится комиссией, назначаемой приказом (решением, постановлением, распоряжением) руководителя организации. Комиссия проверяет достоверность данных бухгалтерского учета и фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов, находящихся в кассе, путем полного пересчета. Результаты инвентаризации оформляются актом в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводится для сведения руководителя организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй - остается у материально ответственного лица. При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается материально ответственному лицу, сдавшему ценности, второй - материально ответственному лицу, принявшему ценности, и третий - в бухгалтерию. Во время инвентаризации операции по приему и выдаче денежных средств, разных ценностей и документов не производятся.

Не допускается проведение инвентаризации при неполном составе инвентаризационной комиссии. Никаких подчисток и помарок в описях не допускается.

Исправления оговариваются и подписываются членами комиссии и материально ответственным лицом. Бухсофт - это условно бесплатные программы для автоматизации бухгалтерского учета, которые также широко используются для автоматизации управленческого, кадрового, складского, оперативного учета, автоматизации расчете заработной платы, производства и т.п. Удобство и функциональность программ оценить Вы можете сами. Источник: Инвентаризация, унифицированные формы документов Инвентаризация кассы и банка Акценты этой статьи: показано, как правильно провести и оформить результаты инвентаризации денежных средств в кассе предприятия и на его банковских счетах. Инвентаризация кассы предприятия Инвентаризация средств в национальной валюте По поводу наличных средств предприятия справедливо отметить: чем чаще проводится внезапная (без предупреждения) инвентаризация, тем меньше может быть злоупотреблений со стороны материально ответственных лиц. Соответственно, меньше нарушений смогут выявить контролирующие органы. Главной целью проведения инвентаризации кассы предприятия является контроль за сохранностью наличных средств и других ценностей предприятия.

Основным документом, который регламентирует проведение инвентаризации кассы предприятия, является Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления НБУ от 15.12.04 г. № 637 (далее – Положение № 637).

В соответствии с п. 4.10 Положения № 637 инвентаризация кассы проводится в сроки, установленные руководителем предприятия. Обязательно инвентаризация проводится в конце года, при смене материально ответственных лиц (в день приема-передачи дел), при установлении фактов краж или злоупотреблений, в случаях техногенных аварий. Однако это не исключает возможности проведения внезапных инвентаризаций в другое время. Инструкции по охране труда по профессиям украина. Особенно актуальным является проведение внезапных ревизий кассы при наличии у предприятия обособленных подразделений. Следует помнить, что в соответствии с пп. 1.9 Налогового кодекса (далее – НК) органы Миндоходов имеют право в установленном порядке требовать от налогоплательщиков во время проверок проведения инвентаризации, в частности, средств, в том числе снятия остатков наличности.

В случае отказа налогоплательщика от проведения инвентаризации на имущество предприятия может быть наложен арест согласно ст. Напомним также, что в соответствии с п.

7 Положения № 637 в случае приема на работу кассира с ним должен быть заключен договор о полной материальной ответственности. Кроме того, с порядком ведения кассовых операций согласно требованиям Положения № 637 кассир должен быть ознакомлен под подпись.

После ознакомления кассира с нормами этого Положения следует получить от него расписку, которая может быть, например, такого содержания, как в нашем образце 1. Расписка Выдана мной, Пархоменко Валентиной Ярославовной, кассиром ООО «Имекс», директору ООО «Имекс» Иванову В.

Инв 15 Скачать

В том, что я ознакомилась с требованиями Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 15.12.04 г. (подпись) Пархоменко В. Перед началом инвентаризации руководитель предприятия издает приказ на проведение инвентаризации кассы предприятия, в котором указываются сроки проведения инвентаризации и определяется состав комиссии (во главе с председателем), которой поручено произвести инвентаризацию. Если на предприятии есть несколько помещений касс (или установлено несколько РРО), целесообразно исключить возможность для остальных кассиров (других материально ответственных лиц) заранее подготовиться к инвентаризации.

Также важно исключить возможность покрыть недостачу денег у одного кассира за счет другого. Перед подсчетом средств кассир заполняет кассовую книгу по всем приходным и расходным кассовым документам с начала дня. После этого выводится расчетный остаток (за период с начала рабочего дня и до начала инвентаризации). Непосредственно после этого кассир заполняет расписку в Акте о результатах инвентаризации наличных средств по форме, приведенной в пр ил ож ен ии 7 к Положению № 637 (далее – Акт), о том, что до начала проведения инвентаризации все расходные и приходные документы и все средства, которые поступили под ответственность кассира, оприходованы, а те, которые выбыли, списаны на расход.

В интересах самого кассира помнить – если на момент проверки в кассе есть деньги других лиц или собственные средства кассира (напомним, хранение в кассе других средств, которые не принадлежат предприятию, правилами ведения кассовых операций запрещено), об этом обязательно следует сообщить инвентаризационной комиссии и в письменном виде указать в расписке до начала непосредственного подсчета денег. Результаты подсчета денежных средств и других ценностей (в кассе могут сохраняться чековые книжки, ценные бумаги, бланки строгой отчетности, почтовые марки и т. П.) сравниваются с данными учета по книгам учета денежных средств и с данными бухгалтерского учета. Если при инвентаризации выявлены излишки или недостача указанных ценностей, такой факт указывается в акте и выясняются обстоятельства возникновения излишков или недостач. Акт составляется в двух экземплярах. Один из них передается в бухгалтерию предприятия, второй остается у материально ответственного лица. Если инвентаризация проводится в связи со сменой материально ответственных лиц, акт составляется в трех экземплярах – для бухгалтерии предприятия и для материально ответственных лиц.

Акт подписывается членами комиссии и материально ответственным лицом (или обоими при их смене). При проведении инвентаризации возможны три варианта. Данные инвентаризации совпадают с данными учета по книгам учета денежных средств и данным бухгалтерского учета. Выявлена недостача денежных средств. В этом случае следует истребовать у материально ответственного лица объяснение по поводу недостачи, ведь по результатам инвентаризации руководитель предприятия должен принять решение о порядке возмещения нанесенных предприятию убытков и о привлечении виновных к ответственности. В бухгалтерском учете выявленная недостача денежных средств отражается проводкой Дт 947 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – Кт 301 «Касса в национальной валюте» или 302 «Касса в иностранной валюте». При установлении виновных (понятно, чаще всего это материально ответственное лицо, в данном случае – кассир предприятия) сумму недостачи отражаем проводкой Дт 375 «Расчеты за возмещением нанесенных убытков» – Кт 716 «Возмещение ранее списанных активов».

Погашение задолженности виновных лиц (в зависимости от источника погашения задолженности) отражается проводкой Дт 661 (при взыскании суммы недостачи из заработной платы), 301, 311 (при внесении средств в кассу или на текущий счет предприятия) – Кт 375. Выявлен излишек денежных средств. В соответствии с п. 4.1 0 Положения № 637 наличность, которая хранится в кассе и не подтверждена документами, считается излишком наличности, который оприходуется в кассе (с составлением приходного кассового ордера по типовой форме № К О- 1.

Приведенной в приложении 2 к Положению № 637) и зачисляется в доход предприятия. В бухгалтерском учете эту операцию отражаем проводкой Дт 301 – Кт 719 «Прочие доходы от операционной деятельности». Рассмотрим на примере порядок оформления акта инвентаризации наличности в кассе предприятия.

В соответствии с приказом руководителя предприятия ООО «Имекс» произведена внезапная инвентаризация кассы. Инвентаризационная комиссия выявила недостачу средств в национальной валюте в сумме 5 грн. Что зафиксировано в Акте. У материально ответственного лица были взяты объяснения относительно причин возникновения недостачи. По результатам инвентаризации руководителем предприятия принято решение об удержании суммы недостачи из заработной платы материально ответственного лица. С результатами инвентаризации и решением руководителя материально ответственное лицо согласно.

Приведем пример заполнения приложения 7 к Положению № 637 (см. Бухгалтерские проводки по условиям вышеприведенного примера будут следующими. (грн.) Напомним, что в соответствии со ст. 1 36 КЗоТ основанием для отчисления из заработной платы работника суммы причиненного вреда, которая не превышает среднего месячного заработка, является распоряжение собственника (руководителя) предприятия, которое издается не позднее чем через 2 недели со дня выявления причиненного работником вреда. А выполнять это распоряжение следует не ранее чем через 7 дней со дня уведомления об этом работника. В случае инвентаризации средств по месту осуществления расчетов с использованием РРО порядок проведения инвентаризации будет таким же, как и при инвентаризации кассы предприятия.

Однако для определения суммы наличности, которая должна находиться в ящике РРО, осуществляют распечатку дневного отчета (Х-отчета) кассового аппарата ( п. 3 Закона от 06.07.95 г. № 265/95-ВР). Сумма средств в ящике РРО должна соответствовать показателям этого отчета. Вообще можно воспользоваться такой формулой: Остаток наличности = = Выручка от реализации + + Служебное внесение наличности – – Служебная выдача наличности. Сумма наличности в ящике РРО должна соответствовать сумме, рассчитанной по этой формуле. Инвентаризация средств в иностранной валюте Если предприятие работает с наличной иностранной валютой (например, получает инвалюту наличностью из касс учреждений банка для выдачи авансов на заграничную командировку), то при проведении инвентаризации перед началом работы кассира на предприятии целесообразно взять еще одну расписку о его ознакомлении с Законом от 06.06.95 г.

№ 2 17 /9 5- ВР (далее – Закон № 217) согласно образцу 2. Расписка Выдана мной, Пархоменко Валентиной Ярославовной, кассиром ООО «Имекс», директору ООО «Имекс» Иванову В.

В том, что я ознакомилась с нормами Закона от 06.06.96 г. № 217/95-ВР «Об определении размера убытков, нанесенных предприятию, учреждению, организации хищением, уничтожением (порчей), недостачей или потерей драгоценных металлов, драгоценных камней и валютных ценностей». (подпись) Пархоменко В. Истребование такой расписки не является обязательным, однако это целесообразно сделать для ознакомления материально ответственного лица с тем фактом, что после документально зафиксированной недостачи иностранной валюты нужно будет вернуть сумму недостачи в тройном размере, – как это предусмотрено нормами Закона № 217. Учет кассовых операций в национальной валюте детально регламентирован Положением № 637, что нельзя сказать об учете наличных средств в иностранной валюте.

Инвентаризация Кассы Бланк

В подавляющем большинстве случаев на предприятиях, которые осуществляют денежные операции в иностранной валюте, ее учет в кассе и отражение операций в регистрах бухгалтерского учета ведется в таком же порядке, как и учет операции в национальной валюте. Аналитические данные о средствах в иностранной валюте приводятся в гривнях и одновременно в той иностранной валюте, в которой осуществлялась эта хозяйственная операция. В кассе предприятия для отражения денежных операций по каждому виду иностранной валюты следует вести отдельную кассовую книгу. Отметим, что такой способ учета наличных средств не противоречит сущности Методических рекомендаций по применению регистров бухгалтерского учета, утвержденных приказом Минфина от г.

Схожесть учета национальной и иностранной валюты предусматривает и аналогичное проведение инвентаризации наличной иностранной валюты. Отметим лишь, что независимо от количества видов валюты составляется только один Акт об инвентаризации (касса же одна), в котором и указываются все имеющиеся средства и отклонения от данных бухгалтерского учета. При этом целесообразно указывать курс НБУ на дату проведения инвентаризации и сумму пересчета иностранной валюты по этому курсу в гривню. В дальнейшем это упростит отражение возможных отклонений от данных бухгалтерского учета. Обратите внимание: инвалюту, полученную юридическими лицами – резидентами с собственных текущих счетов в инвалюте, открытых в уполномоченных банках, следует использовать исключительно на цели, под которые она получена. А неиспользованный остаток наличной инвалюты, которая была получена для обеспечения командировочных расходов работников за границу и/или на эксплуатационные расходы, связанные с обслуживанием транспортных средств за рубежом, подлежит зачислению непосредственно на текущий счет в инвалюте в течение пяти банковских дней со времени его оприходования к кассе юридического лица (п.

8.4 Правил, утвержденных постановлением Правления НБУ от 30.05.07 г. Поэтому при наличии таких средств в инвалюте в кассе при инвентаризации, целесообразно выяснить, не пропущен ли этот срок. Как мы указывали выше, порядок возмещения недостачи средств в иностранной валюте регулируется Законом № 217. Так, в соответствии с п. 1 Закона № 217 убытки, нанесенные предприятию работниками, которые являются виновными в хищении (уничтожении, порче) или недостаче иностранной валюты, а также платежных документов и других ценных бумаг в иностранной валюте, определяются в тройной сумме (стоимости) таких валютных ценностей, пересчитанной в валюту Украины по обменному курсу НБУ на день выявления нанесенных убытков.

В соответствии со ст. 3 и 5 Закона № 217 взысканные с виновных лиц суммы направляются в первую очередь на возмещение убытков, нанесенных предприятию, остальные – подлежат уплате в госбюджет. Кроме того, убытки в указанных размерах подлежат возмещению виновными лицами независимо от их привлечения к административной и уголовной ответственности.

Помним также, что в соответствии со ст. 164 2 КУоАП за несвоевременное или некачественное проведение инвентаризации денежных средств, нарушение правил ведения кассовых операций, непринятие мер по возмещению с виновных лиц убытков от недостач с должностных лиц предприятия взыскивается штраф в размере от 8 до 15 нмдг (от 136 до 255 грн.), а за те же действия, совершенные на протяжении года повторно, – от 10 до 20 НМДГ (от 170 до 340 грн.).

Всё по порядку Инвентаризация денежных наличных средств проводится внепланово или согласно плану. Плановая инвентаризация может осуществляется один раз в неделю, месяц и так далее. Сроки проведения такой проверки закреплены в локальных бухгалтерских документах компании. Бланк ИНВ-15 применяется для отображения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов (наличных денег, марок, чеков, чековых книжек и других), находящихся в кассе организации. Внеплановая же ревизия может начаться в любой момент. Поэтому начинать надо с полной подготовки к ней.

Заведомо позаботьтесь о наличии чистых бланков формы ИНВ-15. Для фиксации одного результата внеплановой ревизии денежных средств понадобится 3 бланка.

В случае плановой инвентаризации — 2 бланка. Шаг за шагом. Оформление приказа руководителя о созыве специальной комиссии. Кстати, это может быть и решение учредителя (протокол собрания собственников). Все члены комиссии обязаны ознакомиться с изданным приказом под подпись. Ответственное за сумму наличных денег в кассе составляет расписку о том, что бланки строгой отчётности переданы на сохранение в финансовую службу компании.

И также в расписке указывается утверждение того, что сумма наличности в кассе соответствует подтверждающим финансовым документам (чекам, квитанциям, отчётам, актам и т. Непосредственно сам факт проведения инвентаризации. Комиссия сравнивает документы, касающиеся ведения кассовых операций, и фактические денежные средства. Это делается путём грамотного подсчёта. Оформление бланка ИНВ-15.

Обязательно ставятся подписи членов комиссии и лиц, ответственных за сохранность наличных. Результаты инвентаризации оглашаются руководителю.

Распределение экземпляров заполненных бланков: 1 — в бухгалтерскую службу, 1 — материально ответственному за сохранность денег лицу. Заполнение бланка ИНВ-15 при смене лиц, ответственных за денежные средства, осуществляется в 3-х экземплярах. Каждой из участвующих сторон достаётся по одному экземпляру. В этом случае участвуют в инвентаризации три стороны:. Комиссия. После акт инвентаризации передаётся в бухгалтерскую службу. Лицо, сдающее полномочия.

Лицо, принимающее полномочия. Во время проведения описи финансов работа с клиентами приостанавливается.

Во время инвентаризации операции по приёму и выдаче денег, разных ценностей и документов не производятся. Не допускается проведение инвентаризации при неполном составе инвентаризационной комиссии.

Никаких подчисток и помарок в описях не допускается. Исправления оговариваются и подписываются членами комиссии и материально ответственным лицом. Акт инвентаризации наличных денежных средств: форма ИНВ-15 Как заполнять: правила + образец В бланке ИНВ-15 при заполнении выделяют три блока.

Первый — сведения об организации, второй — опись данных при инвентаризации, третий — заполнение объяснительной записки. Скачать бланк формы ИНВ-15.doc Сведения об организации указываются согласно данным в учредительных документах.

Приказ, который издаётся руководителем, имеет свои реквизиты. Их обязательно стоит указать при заполнении бланка. Копию приказа желательно приложить к заполненному бланку ИНВ-15.

Дата и номер акта инвентаризации должны быть актуальными. Второй блок акта ИНВ-15 содержит сведения о результатах сверки. Указывается сумма подсчитанной наличности. При необходимости перечисляются находящиеся в кассе финансовые документы.

Внимательно читайте указания к заполнению строк: суммы указываются и в числовом значении, и прописью. После сверки денег в соответствующие строки вписываются суммы фактического наличия денег и по данным бухучёта.

Все подписи участников инвентаризации обязательно должны быть поставлены в соответствующих строках. Образец заполнения оборотной стороны акта ИНВ-15 при инвентаризации наличных денежных средств Излишки и недостача: как оформить Сведения о денежных средствах в кассе и по данным бухгалтерского учёта в идеале должны совпасть. Если же этого не произошло, ответственное за наличные средства заполняет оборотную сторону бланка ИНВ-15. Это, по сути, объяснительная записка. Виновное лицо письменно поясняет, почему произошёл факт недостачи денег или образовался их излишек. На основании полученных сведений руководитель организации принимает меры, которые также отражаются в акте сверки ИНВ-15. Налоговые органы вправе затребовать на проверку хранящиеся в организации акты инвентаризации.

Если проверка наличности проводилась по инициативе налоговой службы, то представители её также обязаны отметить в акте меры наказания виновного лица. Всё это заверяется подписью руководителя и лиц, имеющих отношение к составлению акта. Сверка денежных средств руководством компании должна производиться при возникновении подозрений на несовпадение. Профилактические меры снизят риск возможных штрафов со стороны контролирующих служб.